オフィスラウンジを導入する前に知っておきたいメリットや効果
オフィス環境は、社員の生産性やクリエイティビティを大きく左右する要素のひとつです。近年、オフィスに「ラウンジ」を取り入れる企業が増えています。この記事では、オフィスラウンジとはどのようなものなのか、そして導入することによってどのようなメリットや効果があるのか、詳しく解説します。
オフィスラウンジとは
多くの企業が新しい働き方を模索する中で、オフィス内にリラックスやコミュニケーションを促進する場所を設ける動きが増えてきました。そこで注目されるのが「オフィスラウンジ」です。ここではまず、オフィスラウンジの定義と目的、設置場所とレイアウトについて詳しく見ていきましょう。
オフィスラウンジの定義と目的
オフィスラウンジは、従来のオフィス空間とは異なり、従業員一人ひとりがリラックスして過ごすことができ、従業員同士のコミュニケーションを促進するための空間です。
「ラウンジ」というと、空港のラウンジをイメージする方も多くいらっしゃると思いますが、オフィスラウンジも空港ラウンジと同様に、ゆったり寛ぐことのできるソファやクリエイティビティを刺激するアート、リラックスできる照明などが設置され、仕事の忙しさから心と身体を切り離せる空間を意味します。オフィスラウンジは、社員のストレス軽減や想像的なアイデアの創出などを目的に設置されるケースもあるようです。
オフィスラウンジの設置場所とレイアウト
オフィスラウンジの設置場所やレイアウトに、こうでなくてはいけないという決まりはありません。従業員がゆったりとくつろげる場所を確保することが目的ですので、一般的には普段業務を行う執務スペースとは空間を分けて設置されることが多いでしょう。エントランス付近や各フロアの中央部、または窓際などは、社員がアクセスしやすくオフィスラウンジを自然に利用することができます。例えば窓際では、自然光を活用して開放的な空間をつくれます。
レイアウトはオフィスの規模や社員の動線、オフィスラウンジの目的に応じて最適化するのが良いでしょう。
オフィスラウンジの効果とメリット
オフィスラウンジを導入することで、どのような企業や従業員にとってどのような利点があるのでしょうか。ここからは、オフィスラウンジの効果とメリットについて詳しく見ていきましょう。
業務効率化に役立つ
オフィスラウンジは従業員が休憩するだけでなく、カジュアルな打ち合わせやブレインストーミングの場としても活用されます。従来の会議室のように堅苦しさがなく、従業員一人ひとりがリラックスした雰囲気の中で、柔軟な発想でアイデアを創出することもできるのではないでしょうか。不要な緊張感を取り除くことで、活発な意見交換が交わされ、結果的により効率的な意思決定や問題が期待できます。
社内のコミュニケーションが活性化する
オフィスラウンジの設置場所を工夫することによって、異なる部署や階層の従業員の間に自然な交流が生まれるきっかけとなります。コミュニケーションが活発化することは、社内の情報共有がスムーズになるなど、多くのメリットを生み出すはずです。
企業ブランディングが向上する
スタイリッシュなデザインのラウンジは、企業のブランディングにも一役買ってくれるはずです。エントランス付近にオフィスラウンジを設置することで、従業員の働く姿勢やコミュニケーションの様子を通じて、来訪者に企業の文化や価値観もアピールできます。
情報漏洩リスクを抑えられる
オフィスラウンジを設置することによって、社員が外部のカフェで打ち合わせする機会を減らすことができれば、情報漏洩のリスクが低減されます。ラウンジ内での打ち合わせであれば、安心して情報交換を行うことができるでしょう。
オフィスラウンジのレイアウトや設置のポイント
では、実際にオフィスラウンジを設置する場合、どのような点に気をつけたら良いのでしょうか。設置のポイントを詳しく見ていきましょう。
目的を絞ってからレイアウトを決める
まずは、ラウンジの利用目的を明確にしましょう。実際に利用する従業員から意見をヒアリングする方法もあります。それらの意見を参考にしながら、レイアウトや家具の配置を決めていきます。例えば、ブレインストーミングを主な目的とするのであれば、ホワイトボードや大きなテーブルの設置が必要でしょうし、休憩を目的とするのであれば、座り心地の良いソファは必須でしょう。
本格的なカフェラウンジやスタジオ型ラウンジも人気
コーヒーマシンやバーカウンターを完備したカフェラウンジは、社員がリラックスしながら仕事をするための場としてとても人気があります。また、セミナーやプレゼンテーションができるスタジオ型のラウンジも、さまざまな使い方ができるため導入を検討する価値があるでしょう。
まとめ - オフィスラウンジの導入効果
オフィスラウンジは、単なる休憩スペースではなく、従業員のモチベーションや生産性の向上、情報共有の促進、企業イメージの向上など、多岐にわたる可能性を秘めています。このような効果を最大限に引き出すためには、利用目的やニーズをしっかりと把握した上で、最適なレイアウトや設置場所を選定することが大切です。オフィスラウンジの設置をご検討の際には、法人向けの空間プロデュースを行っているACTUS for PROFESSIONAL まで、お気軽にご相談ください。