会社のオフィス内に休憩室を作るメリットと注意点
オフィスを新しく構えたり、オフィス環境をリニューアルしたりする際、社員がリラックスして過ごすことができる休憩室の設置を検討される方も多いのではないでしょうか。しかし、ある程度のスペースを割く必要もあり、本当に必要か、どんな休憩室にするべきかと悩むこともあるでしょう。
この記事では、オフィス内に休憩室を作ることで得られるメリットや、導入時の注意点について詳しく解説していきます。
オフィスの休憩室の特徴とそのメリット
社員一人ひとりの心と体の健康を支えることは、企業にとっての最重要課題のひとつです。社員がストレスを抱えることなく生き生きと働くことができれば、その企業の生産性は間違いなく向上していくでしょう。そして、それを実現させるための要素のひとつが、オフィス内への休憩室の設置です。
ここではまず、休憩室の特徴とそのメリットについて、詳しく見ていきましょう。
社員の心身の健康を保つための休憩室
オフィスワークは予想以上に心や体に負担をかけるものです。会社の同じ場所で長時間座りっぱなしでは、背や腰への負担となり、また目の疲れからくる肩こりや頭痛の原因ともなります。こういった状態が続くと、精神的な疲労も蓄積し、ストレスの多い状態で仕事をしなければいけなくなります。
休憩室は、それらのストレスや疲れを解消する空間として重要な役割を果たすでしょう。落ち着いた雰囲気のスペース、ゆったりと寛げるソファや観葉植物、アロマの香り、ゆっくり流れる音楽など、リラックスするために効果的な環境設備を整えることが、社員にとって心地よい休憩を実現します。
プレゼンティズムを解消する休憩室
「プレゼンティズム」というのは、社員が心や身体に不調を抱えながら仕事をし、その結果として生産性が低下する現象を指します。
これにはさまざまな背景がありますが、休憩室を設けることで、一時的にリラックスし、ストレスや疲れを軽減する場所を確保することができるでしょう。これにより、社員は自分の体調や心の状態をきちんと管理することが可能となり、プレゼンティズムのリスクを低減することが期待できます。
休憩室の重要性と意識すべきポイント
休憩室は、単に体を休める場所以上の役割を果たしています。そのため、オフィスに休憩室を設置する際には、さまざまなポイントを意識する必要があります。
社員同士のコミュニケーション活性化のための休憩室
オフィス内でのコミュニケーションは、業績向上やチームの一体感を生む要因のひとつです。座席では決まったメンバーとの交流だけになりがちですし、打ち合わせでは決まった課題についてしか話し合われることがありません。
一方で休憩室は、異なる部署や役職の人たちと自然な形で交流できる場として活用され、これまで以上に新しいアイデアや情報の共有が促進されていくでしょう。さらに、こうした場所があることで、社員同士の関係性も深まっていくはずです。
新しいアイデアが生まれる休憩室
休憩室は、新しいアイデアや解決策が生まれる場としての役割も持っています。リラックスした環境の中で、社員は自分の業務やプロジェクトについて考えたり同僚とのカジュアルな雑談の中で新しい視点を得たりすることができるでしょう。
また、違う部署の人たちとの交流を通して、異なる視点やアイデアが交差することで、新しい解決策や革新的な案が生まれる可能性も期待できます。
休憩室導入時の注意点
オフィスに休憩室を設けることで、社員と企業の双方にさまざまなメリットが生まれます。導入時には次のことに注意するとよいでしょう。
動線をシンプルにする
休憩室の設置を検討する際には、社内の動線を工夫することも重要です。実際に快適な休憩室を導入しても、その恩恵を受けるのが一部の部署の社員だけ、特定の人しか休憩室を利用しないということにならないように、各部署の社員が休憩室に移動する際に、不都合を感じない設計になっているか検討しましょう。
オフィス内の動線をシンプルにすることは、効率的なオフィス運用にもつながります。誰もが利用しやすい休憩室にすることで、社員同士のコミュニケーションの機会も増え、さらなる生産性向上の実現も期待できるでしょう。
業務スペースとのメリハリをつける
オフィス内に休憩室を設置する際には、仕事をするためのエリアとリラックスするためのエリアの区別をはっきりとさせることが大切です。このメリハリによって社員は作業に集中する時間と休憩する時間とを適切に切り替えて働きやすくなるはずです。リフレッシュの時間が確保できることで、再度業務に取り組む際の生産性も向上するでしょう。
まとめ - メリットの多いオフィスの休憩室
オフィスの休憩室は、社員の健康や生産性、コミュニケーション向上のための重要な要素のひとつです。しかし、その設置や運用にあたっては、適切な場所選びやデザイン、利用ルールの設定など、さまざまな点にも注意が必要です。
詳しくは、オフィスの環境をより良くするためのヒントや実例が満載の以下のページを参考にしてみてください。また、実際にオフィス内に休憩室を設置することをご希望の企業さまは、ぜひお気軽にACTUS for PROFESSIONAL までご相談いただければ幸いです。