カフェ風オフィスのメリットと実現方法
会社で長い時間を過ごす従業員にとって、オフィスの居心地は労働意欲を左右する重要な要素です。少しでも快適な職場環境づくりを目指し、「カフェ風オフィス」を作る企業もあります。
カフェ風オフィスにすることには、具体的にどのようなメリットがあるのでしょうか。今回の記事ではカフェ風オフィスについて、その実現方法も含めて詳しく解説します。
カフェ風オフィスが注目される理由
近年は、カフェ風オフィスを展開する会社が増加傾向にあります。注目度が高まっている理由についても見ていきましょう。
創造性の促進とコミュニケーションの活性化
働き方の多様化、デジタル技術の発達が進む近年は、仕事のあり方や従業員に求められるスキルも少しずつ変化しています。具体的には、テレワークなどが進む中でもコミュニケーション機会を確保したり、デジタル技術を活用しながら創造性を発揮したりすることが求められています。
リラックスできる環境は、従業員が心理的安全性を感じられる空間と言い換えられます。自分らしくいられる空間では、新しいアイデアや発想が生まれやすい傾向にあります。オープンなカフェ風スペースであれば、従業員同士の交流も増え、アイデアや知見の交換にもつながるでしょう。
風通しのよい組織づくりやオープンなコミュニケーション、創造性を発揮できる環境づくりが今後ますます求められていく中で、カフェ風オフィスは大きな役割を果たすのです。
カフェ風オフィスの設計ポイント
ここからは、カフェ風オフィスを設計する際に押さえておきたい2つのポイントをご紹介します。
快適な空間作り
カフェ風オフィスを設計する上で大切なのは、快適な空間づくりを目指すことです。
居心地のいい空間を作る要素は一つではありません。デザイン、レイアウト、家具、対人距離など、一つ一つの要素に配慮することで、より居心地のよい空間につながっていきます。
例えば、グリーンの要素を取り入れることで癒し効果が高まるといわれており、多くの企業のカフェスペースに導入されています。視界に入る場所に観葉植物を設置するなど、ふとしたときに癒しを提供できる空間を目指してみましょう。
おすすめのレイアウトスタイル
カフェ風オフィスの設置を考える際は、さまざまな目的を果たせるような汎用性の高いレイアウトにするのがおすすめです。オープンなコミュニケーションを活性化したい場合はカウンター、一人でリラックスできる空間を作りたい場合はブース型の席を用意するなど、多目的に利用できるレイアウトを検討しましょう。
また、カフェ風オフィスのデザインは、レトロモダン、ポップ、北欧風、シンプル、インダストリアル、ナチュラルなど、選択肢も豊富です。企業の持つ個性や文化に合ったテーマやデザインを考えることで、イメージに沿った空間につながるでしょう。
予算と設置の実現性
カフェ風オフィスの導入を検討する際、懸念事項として挙げられるのが予算です。予算と設置の実現性について詳しく見ていきましょう。
低予算での導入可能性
高額な予算をかけて大規模なカフェ風オフィスを設置するのが難しい場合は、予算の範囲内でのカフェ風スペースづくりを検討してみましょう。
例えば、オフィス内の一部に空間を確保し、コーヒーマシンや飲食スペースを設けるだけでも、カフェ風スペースとして活用できます。休憩するだけでなく、気軽に集まってアイデアを出し合えるような場所になることも期待できます。
また、予算の範囲内でグリーンを設置したり、机の配置を工夫してみたりするのもおすすめです。低予算で導入を検討したい場合は、できるところから少しずつ工夫を凝らしてみてはいかがでしょうか。
カフェ風オフィスのメリット
最後に、カフェ風オフィスが会社にもたらすメリットについてまとめます。
アイデアの創出と生産性の向上
カフェ風オフィスは、従業員同士のカジュアルなコミュニケーションを活性化する効果が期待できます。そうしたリラックス空間の中での会話から、新たなアイデアや知見が得られたり、部署などの枠を超えたコミュニケーションや連携が生まれたりすることも期待できるでしょう。
また、カフェ風オフィスがもたらす効果が、生産性の向上につながることもあります。
- チームでのコミュニケーションが豊かになる
- 気軽にリフレッシュできる空間ができ、集中力が高まる
- 職場に居心地のいい空間ができることで、仕事にも前向きになる
チームでのコミュニケーションの活性化によってプロジェクト進行が効率化したり、メリハリが生まれて集中して業務に取り組みやすくなったりと、生産性にも高い効果が期待できるでしょう。
企業イメージの向上
おしゃれなカフェ風オフィスは、外部から見ても魅力的に映ります。オフィス環境へのこだわりは、従業員のことを大切に考えている証拠です。オフィスをアピールすることで「従業員が働きやすい環境づくりに力を入れている」という印象につながり、企業イメージの向上も期待できます。
また、カフェ風オフィスは、求職者に対するアピールにも効果的です。「従業員のことを考えてくれている会社」「居心地のいい会社」というイメージにつながり「ここで働きたい」と感じる人も増えるでしょう。
企業サイトや求人票などでアピールするだけでなく、採用面接後に案内することで、実際にスペースでいきいきと働いている従業員の姿を見せるのも効果的です。求職者に積極的にアピールできれば、採用活動にも大きなメリットを与えてくれるでしょう。
多目的な活用
カフェ風オフィスは、工夫次第でさまざまな目的で利用できるのも魅力です。例えば、カジュアルなミーティングがしやすくなりますし、セミナーやプレゼンの場、社外の人を招いたオープンなイベントの会場などにも活用しやすくなるでしょう。
カフェ風オフィスの実現が、企業の新たな取り組みや活動につながるかもしれません。多目的な活用を見据えてレイアウトを検討してみるのがおすすめです。
まとめ - カフェ風オフィスの効果的な導入
働き方改革に伴い、オフィスのあり方は少しずつ変化しています。その中で、カフェ風オフィスを効果的に導入することにより、従業員の満足度・生産性の向上が期待できるでしょう。大規模な予算の確保が難しい場合は、社内の一角にカフェ風スペースを確保するところから始めるのも一つです。職場環境をさらに快適にするために、カフェ風オフィスの導入を検討してみてはいかがでしょうか。